10 марта свой профессиональный праздник отмечают архивисты и архиографы.
…Выбрана дата не случайно: в этот день 28 февраля 1720 года (10 марта по новому стилю) Петром I был подписан первый в России государственный акт, который ввел во всех государственных органах власти архивы.
С тех пор эти учреждения – надежные, часто закрытые от посторонних глаз, хранилища документов вековой давности, которые без лирики и субъективных допущений рассказывают потомкам о минувшем времени.
Кроме документов организаций, архивы страны хранят семейные и личные письменные и фотореликвии. То, что было дорого для отдельных людей, может быть отражением целой эпохи, характеризуя её.
Вот и в Бузулукском филиале Объединённого государственного архива Оренбургской области есть не только казенные, но и личные фонды.
– В общей сложности у нас на хранении находится порядка 380 фондов, из которых 24 – личные, – говорит заведующая Бузулукским филиалом ОГАОО Анастасия Петрова. – В основном все они отражают послереволюционный, советский период истории.
По словам Анастасии Сергеевны, большую часть архивных фондов в Бузулуке составляют документы ликвидированных организаций. Именно они очень часто бывают полезны не только историкам и краеведам, но и обычным гражданам, для уточнения и подтверждения многих социально-правовых вопросов. Для ответов на такие запросы в нашем городском филиале работает стол справок.
– Правда, сегодня, в век автоматизации и информатизации, за подобными справками лично люди обращаются все реже, – поясняет заведующая филиалом. – Например, для назначения пенсий гражданам Пенсионный фонд РФ сам в автоматическом режиме обращается к нам за необходимыми сведениями.
Кроме стола справок, в Бузулукском филиале областного архива работает читальный зал, в котором изучать документы могут не только специалисты-историки, но и любители истории – краеведы.
Самыми ранними делами, долгое время хранившимися в архиве, были метрические книги. Но сейчас, в связи с работой по их консолидации, из местных архивов, муниципальных музеев и ЗАГСов все они передаются в областной архив. По мнению специалистов, это делается с целью создания благоприятных условий для генеалогических исследований. Однако в распоряжении местных архивов по‑прежнему остаются старые похозяйственные и более современные домовые книги, которые тоже могут помочь в биографических и генеалогических поисках.
– В нашем филиале хранится очень объемный фонд фотодокументов, – делится информацией Анастасия Петрова. – Благодаря старым фотографиям, можно увидеть, как выглядел наш город, к примеру, в 1911 году. Продолжает пополняться и фонд видеоматериалов.
Отвечая на поступающие в архив тематические запросы, подготавливая различные выставки и публикации, приуроченные к тем или иным событиям и датам, сотрудники Бузулукского филиала ОГАООО активно используют документы архивных фондов.
– Мы регулярно каждый год выпускаем календари знаменательных дат, – отмечает наша собеседница. – Сейчас участвуем в составлении единого путеводителя по фондам всего ОГАОО, который будет содержать краткие исторические справки по фондам, указание количества документальных единиц в них и крайние даты.
Как объяснила Анастасия Сергеевна, полностью воспроизвести в электронном формате старые архивные каталоги очень проблематично, так как есть фонды, включающие в себя по 2000 единиц хранения.
Личные фонды поменьше. В октябре 2021 года сотрудники Бузулукского филиала областного архива встречались с держателем документов личного происхождения, спортсменом в прошлом и тренером-преподавателем по футболу ДЮСШ Бузулукского района в настоящем, Владиславом Марьяновичем Старжинским. Всю жизнь он собирал фото, вырезки из газет, буклеты и афиши, связанные с развитием футбола в Бузулуке и Бузулукском районе. На 2022 год запланировано создание его личного фонда и приём документов на архивное хранение.
– Из личных фондов в Бузулуке хранится очень большой фонд первого директора Бузулукского городского архива Риммы Александровны Бесковой, содержащий объёмный материал по истории Бузулука и Бузулукского района, – рассказала Анастасия Петрова.
Из фондов организаций очень значимым является фонд БЗТМ. В текущем году Бузулук отмечает 100‑летие со дня основания этого знаменитого в городе завода, на котором десятилетиями работали многие из бузулучан. К сожалению, до сегодняшнего дня Бузулукский завод тяжёлого машиностроения не сохранил ни своё производство, ни свои бывшие производственные площади. К юбилейной дате Бузулукским филиалом областного архива запланирован ряд мероприятий, среди которых – публикация статей, уроки для школьников, выставки.
А чтобы документы, находящиеся в архиве, сохранялись не только 100 лет, но как можно дольше, в архивных хранилищах строго поддерживают световой и температурный режим, следят за влажностью воздуха, используют системы пожарно-охранной сигнализации и кондиционирования.
Вера Дармодехина
